Код і акаунти проєкту належать вам
  • Стаття
  • CRM

Власна CRM замість підписки: коли це окупається

Хмарна CRM чи власна система: порівнюємо витрати на два-три роки, розбираємо, коли власна CRM окупається, і що отримує бізнес, крім економії на підписці.

Опубліковано

2 хв читання

Обкладинка статті «Власна CRM замість підписки: коли це окупається»
// Зміст

Скільки насправді коштує підписка

Тариф хмарної CRM виглядає невеликим, але рахується за кожного користувача й часто — за модулі: телефонію, автоматизації, API, додаткові поля. До цього додаються:

  • доплати за інтеграції з сайтом, обліком, месенджерами;
  • години співробітників на обхідні рішення, коли CRM «не вміє»;
  • ризик: умови, ціни й функції змінює постачальник, а не ви.

Скільки коштує власна система

Сайт із CRM DiVotek коштує від $7 500 — це приблизно 250 годин роботи з адаптацією основного процесу під ваш бізнес. Далі — супровід від $500 на місяць, у який входять виправлення, оновлення безпеки й невеликі зміни.

Порівнюйте суми за два-три роки, а не за місяць: підписка платиться завжди, розробка — один раз.

Коли власна CRM окупається

  • Нетиповий процес. Оренда з викупом, ціна під розмір, кілька локацій зі своїми правилами — хмарна CRM вимагатиме доопрацювань або паралельних таблиць.
  • Сайт і CRM мають працювати разом. Доступність, ціни чи статуси замовлень мають оновлюватися на сайті без ручної роботи.
  • Команда росте. Підписка за користувача росте лінійно, власна система — ні.
  • Дані — актив компанії. Історія клієнтів і угод лишається у вас, а не в чужому сервісі.

Коли краще лишитися на підписці

Невелика команда, стандартна воронка продажів, немає потреби зв'язувати CRM із сайтом чи обліком — у такому разі готова хмарна CRM дешевша й швидша.

Приклад: оренда й продаж авто

Компанія з кейсу EASYCAR користувалася сторонньою CRM зі щомісячною оплатою. Ми поєднали сайт і CRM DiVotek, адаптували бронювання під оренду, оренду з викупом і продаж, налаштували документи, журнал платежів і нагадування команді в Telegram. Система належить компанії, підписки немає, а сайт і CRM працюють з одними даними.

// Питання й відповіді

→

Вам, назавжди. Система встановлюється на вашій інфраструктурі, щомісячної плати за CRM немає.

→

Ми — за договором супроводу від $500 на місяць для сайту з CRM. Або ваш розробник: код і доступи передаємо.

→

Так. Клієнтів, угоди, платежі й документи переносимо скриптом, а кожен запис пам'ятає своє джерело.

// Поділитися